Case study

VOIS 2024

DE&Iを、イノベーションの力に。毎日のチームの行動として。

Client

TDK

Year

2024

Industry

テクノロジー・エレクトロニクス・IT

Solutions

イベント

Overview

ご依頼内容

VOIS 2024では、3つのパートナー企業のあいだで、DE&Iをイノベーションを支える基盤として実感できるものにする必要がありました。私たちは、ナラティブの設計、参加型の投票、バイリンガル通訳、放送品質の制作を組み合わせたハイブリッドの対話の場をつくりました。いすゞ自動車、ボルボ、UDトラックスの各チームが、「意見の多様性」を仕事の強みとして共有できるようにするためです。

Watch

The film

Challenge / Transformation / Impact

The work

01 / Challenge

企業をまたぐパートナーシップでは、DE&Iを共有の価値観から、本当のイノベーションを生む日々の行動へと移すことが難しくなりがちです。課題は、心理的安全性を育み、組織の垣根を越えて協働するための具体的な手がかりを参加者に渡せるイベントを設計することでした。

02 / Transformation

YFは「DE&I = イノベーション」という考え方を軸に、イベントのナラティブとプログラム構成を設計しました。2つのパネルディスカッションの枠組み、経営陣による対話のモデル、そして会場とリモートの参加者が最後まで同じように参加できるハイブリッドの制作体制を含みます。

03 / Impact

VOIS 2024は、国をまたいで文化をそろえるための、繰り返し使えるハイブリッドイベントの型をつくり、率直さ、インクルージョン、ともに意思決定することについて、参加者に具体的な言葉と場面を手渡しました。パートナー企業は、次の回へとつなげていける共通の体験を得ました。

What we made

Deliverables

VOISセッション（「DE&I = イノベーション」）のイベントコンセプトとプログラム構成; パネルディスカッションの枠組みとファシリテーション設計:; - 意見の多様性をテーマにした議論; - インクルーシブなチームをテーマにした議論; 経営陣によるリフレクションのパートの設計（リーダーシップの足並みをそろえる）; 参加型の仕組みの設計（Mentimeterの問いかけと運用ルール）; バイリンガルのハイブリッド制作体制:; - 2チャンネルの同時通訳（赤外線受信機）; - Teamsを使ったリモート参加の運用; 技術キューを含むイベント台本・進行表; ビジュアルアイデンティティと会場ツール:; - A3ポスターとデジタルサイネージ（日本語・英語）; - ステージと受付のバナー（複数サイズ）; 配信画面の構成:; - 配信中のレイアウト（複数パターン）; - 待機画面と終了画面; 当日の制作運営（スタッフ、カメラ、スイッチング、音響、照明）; イベント後の素材:; - イベントの録画（オリジナル版と英語音声版）; - イベント写真と撮影データの納品

スチール写真