Case study
YammerとPickitの動画
2つのツールを、1つのわかりやすいストーリーで。毎日の仕事で使われるように。
Overview
ご依頼内容
UDトラックスには、拠点の離れた社員が日々使う2つのシステムを、シンプルで役に立ち、誰もが同じように使えるものとして根づかせるための社内向けツールが必要でした。コミュニティで知見を共有するYammerと、ブランドに沿った素材を安全に使えるPickitです。私たちは、ツールの機能を具体的な行動に落とし込んだ短いアニメーション解説動画と、それを補うポスターを制作しました。「One UD」としてのつながりを後押しし、社内のコミュニケーションと資料づくりの進め方をそろえる取り組みです。
Watch
The film
Challenge / Transformation / Impact
The work
01 / Challenge
UDトラックスはYammerとPickitの社内導入を進めていましたが、どちらも社員が正しく、継続して使って初めて価値が生まれるツールです。わかりやすい導入ガイドがなければ、使い方は人によってばらつき、せっかくの2つのツールが活かされないままになるおそれがありました。
02 / Transformation
YFは、ツールごとに1本ずつ、計2本の導入用アニメーション動画を制作しました。目的、ベストプラクティス、使い方の手順に沿って構成し、それぞれに参加のガイドラインと利用マナーをまとめたポスターを組み合わせています。チームが自分たちで参照できる、導入のためのツールキット一式です。
03 / Impact
UDトラックスは、繰り返し使える導入パッケージを手にし、使い始めのつまずきを減らしながら、組織全体で求める行動を明確にできました。Yammerでは知見を共有する習慣が根づき、Pickitではブランドに沿った素材に誰もが同じようにアクセスできるようになり、2つのツールが本来の役割を果たすようになりました。
What we made
Deliverables
Yammer導入アニメーション動画(ツール紹介とベストプラクティス); Pickit導入アニメーション動画(DAMの使い方とPPTテンプレート4.0の紹介); Yammer用ポスター(参加のガイドライン、ハッシュタグ、前向きな参加の促し); Pickit用ポスター(素材へのアクセス、コンプライアンス、使い方のヒント); メッセージの枠組み:; - 行動規範と職場にふさわしい投稿; - いいね・コメント・シェアの使い方; - ハッシュタグの使い方とトピックのフォロー; - PPTテンプレート4.0のレイアウト構成とグレーラインのルール; - ブランドと法務の両面で安全な素材の選び方
スチール写真
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