Case study

UDパートナーカンファレンス

国も時差も越えて、世界のパートナーの足並みをそろえる。

Client

UDトラックス

Year

2022

Industry

自動車・航空

Solutions

イベント

Overview

ご依頼内容

UDトラックスのパートナー網には、会社のビジョンと「新いすゞグループ」のロードマップを、市場を越えて共有できる実際の動きへと変える、精度の高い場が必要でした。私たちは、参加型のイベントプラットフォーム、放送品質の制作オプション、整理されたコンテンツ素材を組み合わせ、ハイブリッドにも対応するグローバルカンファレンスの仕組みをつくりました。パートナーは参加し、質問し、はっきりとした方向性を持ち帰ることができました。

Watch

The film

Challenge / Transformation / Impact

The work

01 / Challenge

UDトラックスは、国も時差も異なり、集まること自体の制約も変わり続けるなかで、海外のパートナーを新しい戦略の方向にそろえる必要がありました。会社のビジョンを世界のパートナー網と共有できる実際の動きに変えることは、伝え方の課題であると同時に、調整の課題でもありました。

02 / Transformation

YFはコーポレートデーとビジネスデーにわたるカンファレンス全体を設計し、状況に応じてハイブリッドのステージ制作にも、身軽なバーチャルスタジオにも切り替えられる配信の仕組みを構築しました。わかりやすさと制作の質を落とさずに、柔軟さを保てる形式です。

03 / Impact

UDトラックスは、形式を問わず世界の足並みをそろえられる、繰り返し使えるパートナーカンファレンスの型を手にしました。2つのモードを持つ仕組みにより、経営陣は状況に合わせて規模を変えられる、信頼できる戦略コミュニケーションの基盤を得ています。

What we made

Deliverables

パートナーカンファレンスのプログラム構成（2日間のアジェンダ、進行表、画面の切り替え設計）; ハイブリッドとバーチャルでの実施プラン（リアルスタジオとバーチャルスタジオの2案）; 参加型イベントプラットフォーム（Hubilo）の導入計画:; - イベントアプリと参加者体験; - バーチャルブースとフォトモザイクなどの参加企画; - 参加型のQ&Aとグループセッションの支援; グローバル配信の設計（Teams・Zoom・Hubiloの連携）; 本社ホールでの会場とステージの制作計画（ハイブリッド案）; 当日の運営計画と人員体制; ビジュアルアイデンティティ（KVと関連ブランド素材）; 統一したPPTの枠組みとプレゼン支援素材; 映像の制作計画:; - オープニング映像; - CEOスピーチ映像; - パートナー紹介映像（各市場の映像を編集）; - イベント後のショート映像; パートナー向けギフトのデザインの方向性と素材支援; 見積依頼（RFQ）への提案一式（スケジュール、マイルストーン、納品物の整理、体制、調達方針）

スチール写真